Den 29 februari 2004 ändrade Finlands Adventskyrka sin samfundsordning fastställd 7.2.1994 och 6.3.1998 samt 10.6.1999 ändrad (Patent- och registerstyrelsens beslut om anteckning av ändringar i registret 9.3.2005), som härefter lyder som följer:

INNEHÅLL

TROSBEKÄNNELSE s. 1

FORM FÖR RELIGIONSUTÖVNING s. 1

SAMFUNDSORDNING

Kap. 1, Almänna bestämmelser om samfundet § 1 - 3
Kap. 2, Samfundets medlemmar § 4 - 6
Kap. 3, Samfundets generalförsamling § 7 -12
Kap. 4, Samfundets årsmöte § 13-15
Kap. 5, Samfundets styrelse § 16-18
Kap. 6, Tecknande av samfundets namn § 19
Kap. 7, Samfundets funktionärer och avdelningsledare § 20-21
Kap. 8, Samfundets ekonomi (förvaltning och redovisning) § 22-24

Kap. 9, Samfundets lokalsamfund (församlingarna, distriktet, missionen) § 25-26
Kap. 10, Distriktets delegatmöte § 27-33
Kap. 11, Distriktets årsmöte § 34-36
Kap. 12, Distriktets styrelse § 37-39
Kap. 13, Tecknande av distriktets namn § 40
Kap. 14, Distriktets funktionärer och avdelningsledare § 41-42
Kap. 15, Förvaltning och redovisning av distriktets egendom § 43-45
Kap. 16, Särskilda stadganden § 46-51

KOMPLETTERANDE REGLER

Kap. 1, Samfundets generalförsamling § 1-4
Kap. 2, Distriktets delegatmöte § 5-6
Kap. 3, Ekonomi § 7-9

TROSBEKÄNNELSE

Finlands Adventkyrka betraktar Guds heliga ord, Bibeln, som enda grund för sin tro och lära, varmed all undervisning skall undersökas och bedömas. De grundläggande trossatser (Fundamental Beliefs of Seventh-day Adventists) som godkänts av generalförsamlingen för Sjundedags Adventisternas generalkonferens och som publicerats i samfundets Församlingshandbok (The Seventh-day Adventist Church Manual) visar hur kyrkan förstår och uttrycker Bibelns lära.

FORM FÖR RELIGIONSUTÖVNING

Finlands Adventkyrka utövar offentligt religion genom att hålla religiösa möten och andakter. Den varje vecka återkommande gudstjänsten hålls på sabbaten (lördag). Förkunnandet av Guds ord, bibelstudier, bön och andlig musik intar en central roll på mötena.

I enlighet med Jesu Kristi befallning och Nya testamentets lära sker de troendes dop genom nedsänkning i vatten i Faderns och Sonens och den Helige Andes namn.

Herrens heliga nattvard firas i enlighet med Jesu föredöme.

SAMFUNDSORDNING

1 kap.
Allmänna bestämmelser om samfundet

1 §
Namn och hemort

Samfundets namn är Suomen Adventtikirkko, på svenska Finlands Adventkyrka och på engelska The Seventh-day Adventist Church in Finland.

Dess verksamhetsområde är Finland och dess hemort är Tammerfors. Samfundet ingår som union (The Finland Union Conference of Seventh-day Adventists) i internationella Sjundedags Adventisternas Generalkonferens (The General Conference of Seventh-day Adventists) Transeuropeiska division. Nedan benämns dessa generalkonferens och division.

Samfundets registreringsspråk är finska och svenska.

2 §
Samfundets syfte

Samfundets syfte är att fullfölja vår Herres och Frälsares Jesu Kristi missionsbefallning och förkunna hans eviga evangelium, leda människorna att uppleva personlig frälsning i Jesus Kristus, förena sig med hans församling, växa i nåd och sanning, glädja sig över vissheten om frälsning och bereda sig för vår Herres återkomst.

3 §
Verksamhetsformer

Samfundet består av i 25 § och 26 § nämnda lokala församlingar som grundats av personliga medlemmar. Lokalförsamlingarna är centra för samfundets andliga liv. I dem och genom dem förverkligar samfundet huvudsakligen sina syften.

Samfundet förkunnar ordet, anordnar gudstjänster, andakter, bibelstudier och utbildning, publicerar och sprider tryckalster och audiovisuellt material samt utnyttjar elektroniska medier. Samfundet utövar humanitär verksamhet, hälso- och nykterhetsverksamhet samt bedriver yttre mission och utvecklingssamarbete. Samfundets olika verksamhetsområden är indelade i avdelningar.

Samfundet kan grunda och underhålla skolor, hälsoanstalter, förlagshus, boktryckerier, lägerområden samt inrättningar för socialt arbete och för övrigt främja sin verksamhet på sätt som lagen tillåter.

Samfundet har rätt att ta emot gåvor och testamenten och att insamla kollekt på sina möten. Samfundet har rätt att anordna penninginsamlingar med vederbörligt tillstånd, samt att använda sin egendom och dess avkastning för sin verksamhet.

2 kap.
Samfundets medlemmar

4 §
Antagning och uteslutning av medlem och medlems utträde

Till samfundets ordinarie medlem intas en person som har döpts genom dop godkänt av samfundet och som omfattar samfundets trossyn och följer samfundets principer. Detta sker vid lokalförsamlingens veckogudstjänst eller på ett för ändamålet sammankallat möte genom de närvarande församlingsmedlemmarnas omröstning.

En person som inte anses lämplig som samfundsmedlem kan uteslutas i enlighet med beslut av lokalförsamlingens möte. Om församlingsmötet finns särskilda bestämmelser i Församlingshandboken.

Den som önskar utträda ur samfundet skall skriftligen anmäla sitt utträde till samfundet eller till magistraten. Utträdet anses ha skett den dag samfundet eller magistraten tagit emot anmälan om utträde.

5 §
Antecknandet av en medlems minderåriga barn i samfundets register

Om ett minderårigt barns till samfundet hörande vårdnadshavare enligt religionsfrihetslagen har beslutat om barnets inträde i samfundet, skall barnet antecknas som en passiv medlem i samfundets register. Om ett barn inte har anslutit sig till samfundet före 18 års ålder, avslutas barnets medlemskap.

6 §
Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter

De rättigheter och skyldigheter som anges i denna samfundsordning gäller församlingens ordinarie medlemmar.

Endast ordinarie samfundsmedlemmar kan besluta om samfundets ärenden och väljas som delegater till generalförsamlingen och delegatmötet eller väljas till funktionärer.

Fullvärdiga delegater vid generalförsamlingen och delegatmötet är med avvikelse från 2 mom. även de närvarande medlemmarna i generalkonferensens och divisionens styrelse, vilka får utgöra högst en tiondel av antalet företrädare som valts av distrikten och församlingarna.

Samfundets medlemmar är inte skyldiga att betala medlemsavgifter till samfundet, utan stöder dess verksamhet genom frivilliga tionden och gåvor.

3 kap. Samfundets generalförsamling

7 §
Samfundets ordinarie generalförsamling

Samfundets högsta ledning handhas av generalförsamlingen. Samfundet håller ordinarie eller extra generalförsamlingar. Samfundets ordinarie generalförsamling hålls vart femte (5) år på tid och plats som fastställs av samfundets styrelse. Den nedan nämnda verksamhetsperioden omfattar tidsperioden mellan två ordinarie generalförsamlingar.

Då avvikande omständigheter kräver att ordinarie mötet senareläggs, kan styrelsen uppskjuta det med högst två år, ifall minst två tredjedelar av styrelsens medlemmar ger sitt stöd.

8 §
Extra generalförsamling

Styrelsen kan vid behov sammankalla en extra generalförsamling. Extra möte skall även sammankallas då ordinarie mötet så besluter eller över hälften av distriktens och missionernas styrelser eller divisionens eller generalkonferensens styrelse så kräver.

Extra generalförsamlingen har samma fullmakter som ordinarie generalförsamlingen.

9 §
Möteskallelse till generalförsamling

Samfundets generalförsamling sammankallas genom annons på finska och svenska i samfundets församlingstidning eller genom att på annat sätt informera om saken till samfundets distrikt och missioner minst fyra veckor före mötet.

Om verksamhetsområdet inte är indelad i 25 § nämnda distrikt eller missioner, skall möteskallelsen tillsändas församlingarna för kännedom.

I kallelse till extra möte skall de ärenden anges som skall behandlas.

10 §
Generalförsamlingens delegater

Särskilda bestämmelser om val av generalförsamlingens delegater och om självskrivna delegater ingår i de kompletterande reglerna för samfundsordningen

Delegaternas antal bestäms på basis av medlemsantalet i det nästföregående kvartalet före mötet.

11 §
Ärenden som behandlas vid ordinarie generalförsamling

Samfundets ordinarie generalförsamling behandlar följande ärenden:

1. Beslut om godkännande av de av kyrkans styrelse föreslagna delegaterna.
   
2. Val av för mötet nödvändiga utskott. Valet av utskott och deras uppgift ingår i de kompletterande reglerna för samfundsordningen.
   
3. Föreståndarens, generalsekreterarens, ekonomens samt avdelningsledarnas och inrättningarnas verksamhetsberättelser för den avslutade verksamhetsperioden.
   
4. Val av samfundets och missionernas funktionärer, ledare för avdelningarna, samfundets styrelse och dess vice ordförande för följande verksamhetsperiod.
   
5. Val enligt revisionslagen av revisionssammanslutning eller två revisorer och en revisorssuppleant för öljande verksamhetsperiod.
   
6. Val av en planeringskommitté och en stadgekommitté för följande verksamhetsperiod. Deras uppgift ingår i de kompletterande reglerna för samfundsordningen.
   
7. Godkännande av samfundets verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod.
   
8. Beslut om ändringar av samfundsordningen.
   
9. Beslut om förslag framförda av de utskott som mötet tillsatt.
   
10. Årsmötesärenden angivna i 14 §.
    
11. Ärenden som framförts av styrelsen och som generalförsamlingen godkänt för behandling.

12 §
Beslutsfattande vid generalförsamlingen

Mötet är beslutfört då minst en tredjedel av de av distrikten och missionerna valda delegaterna är närvarande då mötets lagenlighet konstateras.

Endast personligen närvarande delegat har yttrande- och rösträtt vid mötet. Vid beslut om ansvarsfrihet får de personer som saken berör inte delta i beslutandet om ärendet.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet utom vid undantag nämnda i denna samfundsordning. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val och vid omröstning med slutna röstsedlar avgör lotten.

Vid generalförsamlingen förs protokoll som justeras av två för ändamålet på mötet valda, närvarande medlemmar eller så kan mötet självt godkänna protokollet. Protokollet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare och protokolljusterare.

4 kap.
Samfundets årsmöte

13 §
Möteskallelse till samfundets årsmöte

Samfundets årsmöte hålls senast i juni. Styrelsen utfärdar kallelse till samfundets årsmöte genom annons på finska och på svenska i samfundets församlingstidning eller genom att på annat sätt informera församlingarna om saken minst fyra veckor före mötet. Mötet hålls på tid och plats som styrelsen fastställer.

Det år då samfundets ordinarie generalförsamling sammanträder hålls inget skilt årsmöte, utan generalförsamlingen behandlar årsmötesärendena.

14 §
Ärenden som behandlas vid samfundets årsmöte

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. presenteras verksamhetsberättelsen för föregående kalenderår,
2. presenteras samfundets och dess inrättningars bokslut för föregående kalenderår,
3. presenteras revisorernas utlåtande över föregående års räkenskaper och förvaltning,
4. fattas beslut om fastställande av bokslutet och
5. fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet för de ansvarsskyldiga.

15 §
Beslutsfattande vid samfundets årsmöte

Alla närvarande ordinarie medlemmar i samfundet har yttrande- och rösträtt på årsmötet.

Vid beslut om ansvarsfrihet får de personer som saken berör inte delta i beslutet.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val och vid omröstning med slutna röstsedlar avgör lotten.

Vid årsmötet förs protokoll som justeras av två för ändamålet på mötet valda närvarande medlemmar eller så kan mötet självt godkänna protokollet. Protokollet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare och protokolljusterare.

5 kap.
Samfundets styrelse

16 §
Styrelsens fullmakter och uppgifter

Styrelsen representerar samfundet och handlägger dess ärenden. Styrelsens verksamhet bör överensstämma med de trossatser och beslut som generalkonferensen godkänt på sin generalförsamling samt med de regler generalkonferensens styrelse godkänt.

Styrelsen

1. sköter under tiden mellan generalförsamlingarna om uppgifter som ankommer på generalförsamlingen, om dessa enligt stadgarna inte skall avgöras endast av generalförsamlingen;
2. beslutar om anställningar, samt besätter styrelseposter som blivit vakanta genom dödsfall eller annan orsak. Om en ny föreståndare för samfundet skall väljas, leds ordet vid mötet av divisionens föreståndare eller dennas representant;
3. använder vid behov sin rätt att av särskilda skäl avsätta en av generalförsamlingen eller styrelsen vald funktionär, avdelningsledare, ledare för inrättning, styrelsemedlem eller direktionsmedlem och välja någon annan i stället, om minst två tredjedelar av medlemmarna röstar för avsättandet;
4. beviljar fullmakter för sin verksamhetsperiod åt de anställda vid samfundets centralförvaltning och samfundets inrättningar samt åt funktionärer vid missionerna;
5. stadfäster de reglementen och instruktioner som gäller för samfundet och inrättningarna i dess ägo;
6. väljer direktionerna och direktionsordförande till samfundets inrättningar för sin verksamhetsperiod;
7. väljer ledare för samfundets inrättningar för sin verksamhetsperiod;
8. beslutar om de avlöningsprinciper och den lönenivå som skall tillämpas inom samfundet.
9. fastställer budgeterna för samfundet och de inrättningar som samfundet äger;
10. justerar vid behov distriktens och missionernas gränser;
11. fattar beslut om köp och försäljning av fast egendom och bostads- och fastighetsbolagens aktier samt om pantsättning av fast och lös egendom;
12. väljer ett arbetsutskott som har i uppdrag att bereda de ärenden som skall behandlas vid styrelsens möte, samt sköta andra uppgifter med fullmakt från styrelsen;

Vid styrelsens och arbetsutskottets möten förs protokoll som undertecknas av ordföranden, sekreteraren och protokolljusterare.

17 §
Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande och minst tio (10) men högst tjugotvå (22) medlemmar, varav majoriteten skall vara finska medborgare.

Till styrelsen hör genom sin befattning samfundets föreståndare, generalsekreterare, ekonom samt distriktens och missionernas föreståndare. Bland de av generalförsamlingen valda medlemmarna skall det finnas avdelningsledare och ledare för inrättningarna samt lekmän. De sistnämnda skall utgöra över hälften av antalet medlemmar.

Om en person blivit invald i styrelsen på grund av arbetsuppdrag inom samfundet, blir hans/hennes efterträdare omedelbart medlem i styrelsen i sin företrädares ställe då han/hon tar emot uppdraget. Om en dylik arbetsuppgift dras in, upphör medlemskapet i styrelsen.

Divisionens och generalkonferensens funktionärer har rätt att delta i styrelsemöten. På möten har de yttranderätt men inte rösträtt.

18 §
Styrelsens sammankallande och beslutförhet

Styrelsen skall sammanträda minst tre gånger per år.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller sekreteraren eller om minst hälften av medlemmarna på grund av ett av dem skriftligen framställt ärende så kräver.

Styrelsen är beslutför då mer än hälften av medlemmarna är närvarande och mötet har tillkännagetts alla medlemmar.

6 kap.
Tecknande av samfundets namn

19 §
Tecknande av samfundets namn

Samfundets föreståndare, generalsekreterare och ekonom har envar rätt att ensam teckna samfundets namn.

Samma rätt har person som styrelsen eller ovannämnd funktionär befullmäktigat att göra det för ett visst ändamål.

För de inrättningar som tillhör samfundet och vars direktioner valts av styrelsen har inrättningens ledare eller ekonom rätt att teckna inrättningens namn i ärenden som berör ifrågavarande inrättning.

7 kap.
Samfundets funktionärer och avdelningsledare

20 §
Samfundets föreståndare, generalsekretare och ekonom

Till samfundets funktionärer hör samfundets föreståndare, generalsekreterare och ekonom. Generalsekreterarens tjänst kan delas upp mellan föreståndaren och ekonomen. De sköter sina befattningar under ledning av styrelsen och är direkt ansvariga inför den. Deras uppgift är att informera styrelsen om ärenden inom styrelsens beslutanderätt och detaljer som påverkar dem. Under samfundets föreståndares ledning skall de tillsammans med varandra arbeta enligt planer, regler och program godkända av generalförsamling och styrelse.

Föreståndaren, som bör vara erfaren ordinerad pastor, leder ordet i generalförsamlingen, på årsmötet och i styrelsen. Han kan ge vice ordföranden i uppdrag att tjänstgöra som styrelsens ordförande vid styrelsemöten i sitt ställe. Han arbetar i samförstånd med divisionens funktionärer.

Generalsekreteraren fungerar som sekreterare i generalförsamlingen, på årsmötet och i styrelsen. Han/hon är en av styrelsens vice ordföranden. Han/hon ser till att ärenden som tas till beslutsfattande är tillräckligt beredda, generalsekreteraren svarar för uppgörande av föredragningslistor, för och offentliggör protokoll, ansvarar för samfundets arkiv, oregistrerade distrikts och missioners medlemsregister, samt sköter andra uppgifter som hör till befattningen.

Ekonomen förvaltar samfundets medel och egendom, ansvarar för bokföringen, uppgörandet och uppföljningen av budgeten, uppgörandet och offentliggörandet av bokslutet enligt bokföringslagen och i överensstämmelse med de reglementen som godkänts av divisionen och generalkonferensen. Han/hon reviderar vid behov distriktens, missionernas och inrättningarnas räkenskaper, samt sköter andra uppgifter som hör till befattningen.

21 §
Avdelningsledare

Avdelningsledarna leder verksamheten inom sin avdelning i enlighet med generalförsamlingens verksamhetsplaner och styrelsens beslut och under ledning av samfundets föreståndare. De verkar som rådgivare på sitt område gentemot distrikt, missioner, församlingar och inrättningar samt sköter kontakterna mellan sin avdelning och divisionen.

8 kap.
Samfundets ekonomi

22 §
Förvaltning av samfundets egendom

Samfundets egendom och penningmedel bör förvaltas omsorgsfullt och ekonomiskt. De får inte användas för finansiering av samfundsextern verksamhet genom att bevilja lån, ställa säkerheter eller genom att på annat sätt bruka dem i strid med deras ursprungliga syfte.

Vid förvaltning och redovisning av medlen bör direktiven i divisionens reglemente, Församlingshandboken, samfundsordningens kompletterande regler samt donatorns bestämmelser efterföljas.

I bokföringen följs förutom bokföringslagen också divisionens regler i tillämpliga delar.

Ett i 25 § nämnt oregistrerat distrikts och missions ekonomi ingår i samfundets centralförvaltnings bokföring. Bokföringen utförs vid behov så att respektive distrikts eller missions inkomster och utgifter framgår av den.

23 §
Revision och beslut om ansvarsfrihet

De av generalförsamlingen valda revisorerna granskar samfundets och dess inrättningars förvaltning och räkenskaper. Generalkonferensens revisionsenhet (General Conference Auditing Service) och samfundets ekonom eller en av honom/henne utsedd person har rätt att företa intern revision i samfundets alla enheter.

Ordinarie generalförsamlingen beslutar om ansvarsfrihet samma år den sammankallats, i annat fall beslutar årsmötet.

24 §
Räkenskapsåret

Räkenskapsåret för samfundet och dess inrättningar sammanfaller med kalenderåret.

9 kap.
Samfundets lokalsamfund

25 §
Lokalförsamlingarna, distriktet och missionen

Samfundet består av lokala församlingar som grundats av personliga medlemmar. De lokala församlingarna kan bilda distrikt eller missioner på basis av region eller språk.

Ett lokalsamfund arbetar inom sin region för samfundets syften till tillämpliga delar på de sätt och med de rättigheter som avses i kap. 1. Distriktet och missionen verkar som förenande länk mellan de lokala församlingarna samt leder och stöder deras verksamhet.

På missioner tillämpas samma regler som på distrikt, om intet annat särskilt nämns.

Av lokalsamfunden kan endast distriktet registreras som registrerat lokalsamfund med samfundets styrelses samtycke och enligt beslut av lokalsamfundets delegatmöte.

Endast ett registrerad distrikt berörs av denna samfundsordnings paragrafer som gäller distriktets årsmöte, ekonomiska verksamhet och revision.

Vid verksamhet och administration av lokalförsamling följs Församlingshandbokens direktiv.

26 §
Grundande av lokalförsamling och distrikt

Vid grundande av lokalförsamling följs Församlingshandbokens direktiv.

Grundande av distrikt på samfundets verksamhetsområde eller godkännande av ett distrikts anslutning till samfundet sker med samfundets styrelsebeslut, som bekräftas av följande generalförsamling.

10 kap.
Distriktets delegatmöte

27 §
Distriktets ordinarie delegatmöte

Ett distrikts ärenden handhas av distriktets delegatmöte. Distriktet håller ordinarie eller extra delegatmöten.

Samfundets femåriga verksamhetsperiod nämnd i 7 § fördelar sig i distriktet på två verksamhetsperioder, av vilka den första är tre år och den andra två år.

Distriktets ordinarie delegatmöte hålls vid verksamhetsperiodens slut på tid och plats som fastställs av distriktets styrelse.

Ifall avvikande förhållanden kräver en senareläggning av ordinarie mötet kan distriktets styrelse uppskjuta mötet med högst två år om minst två tredjedelar av styrelsens medlemmar röstar för detta och det godkänns av samfundets styrelse.

28 §
Distriktets extra delegatmöte

Extra delegatmöte kan vid behov hållas på kallelse av distriktsstyrelsens kallelse.

Extra möte skall även sammankallas om ordinarie mötet besluter det eller om minst 30 % av församlingarnas styrelser eller samfundets, divisionens eller generalkonferensens styrelse så kräver.

Extra delegatmötet har samma fullmakter som ordinarie delegatmötet.

29 §
Möteskallelse till delegatmöte

Distriktets styrelse sammankallar delegatmötet genom annons i församlingens tidning eller genom att på annat sätt meddela till alla lokalförsamlingar om saken minst fyra veckor före mötet.

I kallelsen till extra möte skall anges de ärenden som skall behandlas.

30 §
Delegatmötets delegater

Om val av delegatmötets delegater och om självskrivna delegater bestäms särskilt i samfundsordningens kompletterande regler.

Delegaternas antal bestäms på basis av medlemsantalet i det nästföregående kvartalet före mötet.

31 §
Ärenden som behandlas vid distriktets ordinarie delegatmöte

Distriktets ordinarie delegatmöte behandlar följande ärenden:

1. Godkännande av de av styrelsen föreslagna delegaterna.
2. Val av för mötet nödvändiga utskott. Bestämmelser om valet av utskott och deras uppgift ingår i samfundsordningens kompletterande regler.
3. Distriktsföreståndarens, sekreterarens, ekonomens och avdelningsledarnas verksamhetsberättelser för den avslutade verksamhetsperioden.
4. Val av distriktets funktionärer, avdelningsledare och distriktets styrelse och dess vice ordförande för följande verksamhetsperiod.
5. Val enligt revisionslagen av revisionssammanslutning eller två revisorer och en revisorsuppleant för följande verksamhetsperiod.
6. Fastställande av distriktets verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod.
7. Beslut om förslag framställda av de utskott som mötet tillsatt.
8. Årsmötesärenden angivna i 35 §.
9. Besluts om ärenden som framförts av styrelsen och som delegatmötet godkänt för behandling.

32 §
Ärenden som behandlas vid missionens ordinarie delegatmöte

Missionens ordinarie delegatmöte behandlar följande ärenden:

1. Val av för mötet nödvändiga utskott. Bestämmelser om valet av utskott och deras uppgift ingår i de kompletterande reglerna för samfundsordningen.
2. Missionsföreståndarens, sekreterarens, ekonomens och avdelningsledarnas verksamhetsberättelser för den avslutade verksamhetsperioden presenteras.
3. Val av missionens avdelningsledare, styrelse och dess vice ordförande för följande verksamhetsperiod.
4. Fastställande av missionens verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod.
5. Beslut om förslag gjorda av de utskott som mötet tillsatt.
6. Ärenden som framförts av styrelsen och som delegatmötet godkänt för behandling.

33 §
Beslutsfattande vid distriktets delegatmöte

Mötet är beslutfört då minst en tredjedel av de delegater som lokalförsamlingarna valt är närvarande vid konstaterandet av mötets lagenlighet.

Endast personligen närvarande delegat har yttrande- och rösträtt vid mötet.

Vid beslut om ansvarsfrihet får de personer som saken berör inte delta i beslutet.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet utom i denna samfundsordning nämnda undantag. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val och vid omröstning med slutna röstsedlar avgör lotten.

Vid delegatmötet förs protokoll som justeras av två för ändamålet valda närvarande medlemmar eller mötet kan självt godkänna protokollet. Protokollet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare och protokolljusterare.

11 kap.
Distriktets årsmöte

34 §
Möteskallelse till distriktets årsmöte

Distriktets årsmöte sammanträder senast i juni. Årsmötet sammankallas av distriktets styrelse genom annons i församlingstidningen eller genom att på annat sätt informera alla församlingarna om saken minst fyra veckor före årsmötet. Mötet hålls på tid och plats som bestäms av styrelsen.

Det år distriktets ordinarie delegatmöte sammanträder hålls inget särskilt årsmöte, utan delegatmötet behandlar årsmötesärendena.

35 §
Ärenden som behandlas vid årsmötet

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. presenteras verksamhetsberättelsen för föregående kalenderår,
2. presenteras distriktets bokslut för föregående kalenderår,
3. presenteras revisorernas utlåtande över föregående års räkenskaper och förvaltning,
4. fattas beslut om fastställande av bokslutet och
5. fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet för de ansvarsskyldiga.

36 §
Beslutsfattande på distriktets årsmöte

Yttrande- och rösträtt vid årsmötet har alla närvarande ordinarie medlemmar i distriktet, samt medlem av samfundets styrelse.

Vid beslut om ansvarsfrihet får de personer som saken berör inte delta i beslutet.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val och vid omröstning med slutna röstsedlar avgör lotten.

Vid årsmötet förs protokoll som justeras av två för ändamålet valda, närvarande medlemmar eller mötet kan självt godkänna protokollet. Protokollet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare och protokolljusterare.

12 kap.
Distriktets styrelse

37 §
Distriktsstyrelsens befogenheter och uppgifter

Styrelsen representerar distriktet och handlägger dess ärenden. Styrelsen väljs av ordinarie delegatmötet för en tre eller två års verksamhetsperiod med i 27 § 4 mom. nämnda undantag. Styrelsens verksamhet bör överensstämma med de trossatser och beslut som generalkonferensen godkänt på sin generalförsamling samt med regler godkända av generalkonferensens styrelse.

Styrelsen

1. sköter under tiden mellan delegatmötena om uppgifter som ankommer på delegatmötet såvida dessa inte enligt stadgarna skall beslutas av delegatmötet;
2. beslutar om anställningar, samt besätter styrelseposter som blivit vakanta genom dödsfall eller av annan orsak; skall ny distriktsföreståndare väljas, leds ordet vid mötet av samfundets föreståndare eller dennas representant;
3. använder vid behov sitt rätt att av särskilda skäl avsätta en av delegatmötet eller styrelsen vald funktionär, avdelningsledare eller styrelsemedlem och välja någon annan i stället, om minst två tredjedelar av medlemmarna röstar för avsättandet;
4. beviljar fullmakter för sin verksamhetsperiod åt distriktets anställda;
5. fattar beslut om köp och försäljning av fast egendom och bostads- och fastighetsbolagens aktier samt om pantsättning av fast och lös egendom.
6. väljer vid behov ett arbetsutskott, som har i uppdrag att bereda de ärenden som skall behandlas vid styrelsens möte, samt sköta andra uppgifter med styrelsens fullmakt.

På styrelsens och utskottens möten förs protokoll som undertecknas av mötets ordförande, sekreterare och valda protokollförare.

38 §
Distriktsstyrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande och minst sex (6) men högst tjugotvå (22) medlemmar, av vilka majoriteten skall vara finska medborgare.

Till styrelsen hör på basis av sin befattning distriktets föreståndare, sekreterare och ekonom. Till medlemmar i styrelsen bör väljas personer som är anställda vid distriktet såväl som lekmän. Vid val av de sistnämnda skall uppmärksamhet fästas vid regional täckning. Lekmännen skall uppgå till mer än hälften av styrelsemedlemmarna.

Om en person blivit invald i styrelsen på grund av arbetsuppdrag inom samfundet, blir hans/hennes efterträdare omedelbart medlem i styrelsen i sin företrädares ställe då han/hon tar emot uppdraget. Om en dylik arbetsuppgift dras in, upphör medlemskapet i styrelsen.

Unionens, divisionens och generalkonferensens funktionärer har rätt att delta i styrelsemötena. De har yttranderätt men inte rösträtt.

39 §
Styrelsens sammankallande och beslutförhet

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller om minst hälften av medlemmarna på grund av ett av dem skriftligen framställt ärende så kräver. I tvingande fall kan distriktets sekreterare eller tre styrelsemedlemmar med tillstånd av föreståndaren för samfundet sammankalla styrelsen.

Styrelsen är beslutför då mer än hälften av medlemmarna är närvarande och mötet har tillkännagetts alla medlemmar.

13 kap.
Tecknande av distriktets namn

40 §
Tecknande av distriktets namn

Distriktets föreståndare, sekreterare och ekonom har envar rätt att ensam teckna distriktets namn.

Samma rätt har en person som distriktets styrelse eller förutnämnd funktionär befullmäktigat att göra det för ett visst ändamål.

14 kap.
Distriktets funktionärer och avdelningsledare

41 §
Distriktets funktionärer

Till distriktets funktionärer hör föreståndaren, sekreteraren och ekonomen. Sekreterarens tjänst kan delas upp mellan föreståndaren och ekonomen. De sköter sina befattningar under ledning av styrelsen och är direkt ansvariga inför den. Deras uppgift som funktionärer är att tillsammans med varandra under föreståndarens ledning arbeta enligt planer, regler och program godkända av generalförsamling och styrelse.

Föreståndaren som bör vara erfaren ordinerad pastor, leder ordet på distriktets delegatmöte, på årsmötet och i styrelsen. Han kan ge vice ordföranden i uppdrag att tjänstgöra som ordförande vid styrelsemöten i hans ställe. Han bör arbeta i samförstånd med unionens styrelse och unionens funktionärer.

Sekreteraren fungerar som sekreterare på delegatmötet, på årsmötet och i styrelsen. Han/hon är en av styrelsens vice ordföranden. Han/hon ser till att ärenden som besluts är tillräckligt beredda, svarar för uppgörande av föredragningslistor, för och offentliggör protokoll. Han/hon ansvarar för distriktets medlemsregister samt sköter övriga uppgifter som hör till tjänsten.

Ekonomen förvaltar distriktets medel och egendom, ansvarar för bokföringen, uppgörandet och uppföljningen av budgeten, uppgörandet och offentliggörandet av bokslutet enligt bokföringslagen och i överensstämmelse med de reglementen och anvisningar som godkänts av unionen, divisionen, generalkonferensen och distriktets styrelse. Han/hon övervakar lokalförsamlingarnas räkenskaper.

42 §
Distriktets avdelningsledare

Avdelningsledarna leder verksamheten inom sin avdelning i enlighet med delegatmötets planer, styrelsens beslut och under ledning av distriktets föreståndare. Han/hon samarbetar med samfundets avdelningsledning som rådgivare gentemot församlingarna.

15 kap.
Förvaltning och redovisning av distriktets egendom

43 §
Förvaltning av distriktets egendom

Distriktets egendom och penningmedel bör förvaltas omsorgsfullt och ekonomiskt. De får inte användas för finansiering av samfundsextern verksamhet genom att bevilja lån, ställa säkerhet eller genom att på annat sätt bruka dem i strid med deras ursprungliga syfte.

Vid förvaltning och redovisning av medel bör direktiven i divisionens reglemente, Församlingshandboken, samfundsordningens kompletterande regler, samt donatorns bestämmelser följas.

I bokföringen följs förutom bokföringslagen också divisionens regler i tillämpliga delar.

44 §
Revisionen och beslut om ansvarsfrihet

De av delegatmötet valda revisorerna granskar årligen distriktets förvaltning och räkenskaper. Generalkonferensens revisionsenhet (the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service) och samfundets ekonom eller en av honom utsedd person har rätt att företa intern revision i distriktet.

Om ansvarsfrihet beslutar ordinarie delegatmötet samma år mötet sammankallas, i övrigt årsmötet.

45 §
Räkenskapsåret

Distriktets räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

16 kap.
Särskilda stadganden

46 §
Vigsel till äktenskap

Sammanvigning till äktenskap utförs av person som beviljats vigselrätt av samfundets styrelse. Vigseln sker i enlighet med gällande lag och samfundets regler.

47 §
Tystnadsplikt

En person, som är i samfundets tjänst eller innehar ett förtroendeuppdrag inom samfundet får inte utnyttja eller olovligt för andra yppa vad han/hon på grund av sin ställning har fått veta om någon omständighet om vilken särskilt bestämts att den skall hemlighållas eller som gäller någon annans hälsotillstånd eller som på grund av sakens natur annars uppenbart inte får yppas.

En person i församlingens tjänst som utför andligt arbete får inte yppa det som har anförtrotts honom/henne i enskild samtal vid själavård, inte heller den person som har anförtrott sig, om inte annat bestäms i lag.

48 §
Delning och sammanslagning av distrikt

Beslut om delning av distrikt eller sammanslagning av distrikt kan göras endast med samfundets styrelses samtycke vid distriktets ordinarie eller extra delegatmöte om minst två tredjedelar av de givna rösterna är för en delning eller sammanslagning och ärendet har nämnts i möteskallelsen.

Vid sammanslagning av distrikt övergår egendomen till det gemensamma distriktet. Vid delning av ett distrikt utförs delningen av egendomen för de nybildade distriktena av delegatmötet som beslutat om delningen eller av en av mötet befullmäktigad kommitté.

49 §
Upplösning av distrikt

Beslut om upplösande av distrikt kan göras endast med godkännande av samfundets styrelse vid distriktets ordinarie eller extraordinarie delegatmöte om minst tre fjärdedelar av de givna rösterna är för upplösning och ärendet har nämnts i möteskallelsen.

Om ett distrikt upplöses bör dess egendom överlåtas till Finlands Adventkyrka.

50 §
Ändring av samfundsordning

Beslut om ändring av samfundsordningen kan endast fattas vid samfundets generalförsamling och om ärendet omnämnts i möteskallelsen.

Samfundsordningen kan ändras om minst två tredjedelar av de närvarande delegaterna röstar för detta.

51 §
Upplösning av samfundet

Beslut om upplösande av samfundet kan endast fattas vid samfundets generalförsamling och om ärendet omnämnts i möteskallelsen.

Samfundet kan upplösas om minst tre fjärdedelar av de närvarande delegaterna röstar för detta. Divisionens utlåtande skall inbegäras om förslag till upplösande.

Om samfundet upplöses övergår alla dess tillgångar till en för samma ändamål verkande förening, samfund eller inrättning i enlighet med av mötet fattat beslut. Beslutet bör godkännas av divisionen.

KOMPLETTERANDE REGLER

Etusivulle